Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi giao dịch điện tử, từ kê khai thuế, hải quan đến ký kết hợp đồng thương mại. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn thắc mắc: Giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như thế nào?
Hãy cùng BIGNOTE giải mã chi tiết các quy định pháp luật hiện hành về chữ ký số ngay trong bài viết dưới đây.
1. Chữ ký số là gì?
Căn cứ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, khái niệm này được hiểu như sau:
“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Mô hình hoạt động của chữ ký số (Ảnh minh họa)
2. Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số (Cập nhật mới nhất)
Để tránh rủi ro trong giao dịch, doanh nghiệp cần nắm rõ Điều 8, Nghị định 130/2018/NĐ-CP về giá trị pháp lý như sau:
- Thay thế chữ ký tay (Cá nhân): Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký, thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó đảm bảo an toàn theo quy định.
- Thay thế con dấu (Tổ chức/Doanh nghiệp): Trong trường hợp văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức, thông điệp dữ liệu được coi là hợp lệ nếu được ký bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó và đảm bảo an toàn theo quy định.
- Giá trị của chữ ký số nước ngoài: Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam có giá trị pháp lý và hiệu lực tương đương với chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ tại Việt Nam cấp.
Lưu ý quan trọng: Nếu chữ ký số không đáp ứng đủ các điều kiện an toàn tối thiểu, văn bản ký kết sẽ không được công nhận giá trị pháp lý. Điều này có thể dẫn đến vô hiệu hóa hợp đồng và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số
Một chữ ký số được coi là an toàn và hợp lệ khi đáp ứng các tiêu chuẩn tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP:
- Được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai.
- Được tạo ra bằng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do các tổ chức uy tín sau cung cấp:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (Ví dụ: Viettel, VNPT, FPT, EasyCA, MISA…).
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện.
3. Hướng dẫn ký số trên văn bản điện tử theo Thông tư 01/2019/TT-BNV
Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 01/2019/TT-BNV hướng dẫn quy trình ký số sao cho chuẩn hóa về thể thức và kỹ thuật trình bày. Mặc dù áp dụng bắt buộc cho cơ quan nhà nước, nhưng các doanh nghiệp tư nhân cũng được khuyến khích thực hiện theo để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng bộ.
Các yếu tố cần lưu ý khi ký số bao gồm:
- Hình thức & thông tin hiển thị: Hình ảnh chữ ký, tên cơ quan/tổ chức, thời gian ký.
- Vị trí ký: Vị trí đặt chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan/tổ chức.
- Quy trình thực hiện: Các bước kiểm tra và ký duyệt văn bản.
4. Quy định về định dạng chứng thư số
Căn cứ Điều 10 tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Khi cấp chứng thư số, các tổ chức cung cấp dịch vụ (CA) phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về định dạng chứng thư số theo quy chế của Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
Trên đây là toàn bộ thông tin về giá trị pháp lý của chữ ký số và các quy định cập nhật mới nhất mà doanh nghiệp cần nắm vững. Việc hiểu rõ luật sẽ giúp Quý đơn vị an tâm hơn khi thực hiện các giao dịch điện tử.
Mọi thông tin chi tiết cần tư vấn hoặc hỗ trợ kỹ thuật, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
HOTLINE: 1900 966 966
Đội ngũ BIGNOTE luôn vinh hạnh được đồng hành cùng sự thịnh vượng của Quý khách hàng!
