Từ năm 2026, việc quản lý thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh sẽ tiếp tục thực hiện theo hướng số hóa toàn diện, bắt buộc kê khai và nộp thuế điện tử đối với nhiều nhóm ngành nghề. Vì vậy, các giải pháp như chữ ký số – hóa đơn điện tử – BHXH điện tử trở thành công cụ không thể thiếu.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy định mới nhất và cách triển khai đúng chuẩn.

Căn Cứ Pháp Lý Áp Dụng

Việc kê khai và nộp thuế hiện nay được thực hiện theo:

• Luật Quản lý thuế 2019

• Nghị định 126/2020/NĐ-CP

• Thông tư 40/2021/TT-BTC

• Tổng cục Thuế

Từ năm 2026, hệ thống thuế tiếp tục nâng cấp để:

• Bắt buộc kê khai điện tử với hộ kê khai

• Kiểm soát doanh thu qua hóa đơn điện tử

• Kết nối dữ liệu ngân hàng – thuế

Các Loại Thuế Hộ, Cá Nhân Kinh Doanh Phải Nộp

♦ Thuế GTGT và TNCN

Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu:

Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Online 2026

Bước 1: Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Truy cập hệ thống của Tổng Cục Thuế để đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử.

♦ Lưu ý: Hộ kê khai bắt buộc phải có chữ ký số hợp lệ.

Bước 2: Lập và nộp tờ khai thuế

• Kê khai doanh thu theo tháng hoặc quý

• Hệ thống tự động tính thuế

• Ký số và gửi hồ sơ điện tử

Bước 3: Nộp tiền thuế

Có thể nộp:

• Qua ngân hàng

• Qua Internet Banking

• Qua cổng nộp thuế điện tử

Giải Pháp Bắt Buộc Từ 2026: Chữ Ký Số – Hóa Đơn Điện Tử – BHXH

Để hộ kinh doanh vận hành đúng luật và tối ưu chi phí, cần triển khai đồng bộ 3 giải pháp sau:

 Chữ Ký Số – Công Cụ Kê Khai Thuế Điện Tử

Chữ ký số dùng để:

✔ Nộp tờ khai thuế
✔ Nộp lệ phí môn bài
✔ Nộp báo cáo tài chính
✔ Ký phát hành hóa đơn điện tử
✔ Kê khai BHXH cho người lao động

Không có chữ ký số → Không thể nộp hồ sơ điện tử.

Hóa Đơn Điện Tử – Quản Lý Doanh Thu Minh Bạch

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh thuộc diện kê khai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn của Tổng cục Thuế.

Lợi ích:

• Xuất hóa đơn nhanh chóng

• Gửi khách hàng qua email/Zalo

• Tự động tổng hợp doanh thu

• Tránh rủi ro ấn định thuế

 BHXH Điện Tử – Nghĩa Vụ Khi Có Lao Động

Nếu hộ kinh doanh có thuê nhân viên, cần thực hiện:

• Đăng ký tham gia BHXH

• Kê khai tăng/giảm lao động

• Nộp tiền BHXH hàng tháng

Việc kê khai thực hiện qua hệ thống của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và bắt buộc sử dụng chữ ký số.

Lợi Ích Khi Triển Khai Trọn Bộ Giải Pháp

Khi sử dụng đồng bộ Chữ ký số – Hóa đơn điện tử – BHXH điện tử, hộ kinh doanh sẽ:

✔ Tiết kiệm 70% thời gian làm thủ tục
✔ Hạn chế sai sót khi kê khai
✔ Tránh bị phạt chậm nộp
✔ Quản lý doanh thu minh bạch
✔ Chủ động làm việc online 100%

>>> Mọi chi tiết vui lòng liên hệ 1900.2122 hoặc  0968.399.499 (Mr.An) để được tư vấn và hỗ trợ thêm.